Assistant de Direction

Auchan Sénégal recrute un Assistant de Direction

Missions

Ses missions consisteront à :

Gestion des agendas des Directeurs
Suivi demandes Directeurs
Rédaction des comptes rendus de réunions
Traitement et suivi des dossiers et événements spécifiques
Assurer une bonne circulation de l’information entre services d’appui
Réservation d’hôtel et de billet (avion-train)
Rédiger les supports de communication interne (Rapport, compte-rendu de réunion, note )
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc)
Réaliser la gestion administrative des contrats et courriers
Assurer l’enregistrement et le suivi des factures pour règlement
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Au-delà des compétences techniques, ce qui vous caractérise est :

Votre organisation, votre autonomie et votre réactivité
Votre maîtrise des outils bureautiques et vos aptitudes rédactionnelles
Votre aisance relationnelle et un sens de l’écoute, votre esprit d’équipe, votre discrétion
Vous êtes discret, très organisé, posé,
Vous avez une humeur toujours au beau fixe,
Alors ce poste est pour vous!!!

Type de contrat : CDD d’une durée de six (06) mois renouvelable

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (BTS ou DUT..) en Assistanat de Direction, maîtrisant la veille informationnelle, réglementaire et les outils informatiques du pack Office.

Merci d’envoyer vos CV à l’adresse mail suivante avec comme objet du mail